Visão geralSafebox – Healthcare é um sistema de armazenamento self-service de alta densidade para armazenamento seguro, distribuição controlada, devolução e reabastecimento inteligente de materiais médicos. Projetado para operação contínua, oferece acesso sem contacto 24/7 e suporta itens maiores em compartimentos configuráveis.
Principais características- Acesso self-service sem contacto 24/7 com autenticação de utilizador (cartão ou credenciais)
- Rastreabilidade completa com registo de operações de recolha e devolução
- Gestão de stock com planeamento inteligente de reabastecimento e alertas de encomenda
- Alertas de consumo e relatórios detalhados
- Configuração flexível dos tamanhos dos compartimentos para diferentes volumes
- Design modular para instalação em interior ou exterior
Materiais geridos- Equipamento de Proteção Individual (EPI)
- Batas, fardas e uniformes clínicos
- Roupa de cama embalada plana: lençóis, fronhas, cobertores, capas de colchão, toalhas de mesa
- Kits cirúrgicos e bandejas de procedimento
- Kits estéreis e artigos embalados em esterilidade
- Ténis/ocalços e calçado clínico
- Artigos descartáveis de uso único
- Artigos para reciclagem ou devolução (para eliminação, reparação, lavagem ou reprocesamento)
Por que escolher Safebox – Healthcare- Disponibilidade local contínua com controlo central — Automatiza armazenamento, distribuição e reabastecimento a partir de um único ponto, permitindo visibilidade centralizada do stock entre locais.
- Self-service 24/7 para equipa e fornecedores — Enfermeiros, fornecedores e estafetas podem recolher, devolver ou reabastecer artigos sem pessoal dedicado; cada operação é registada.
- Reabastecimento inteligente e integrações — Monitorização de stock em tempo real, gestão de níveis de reordem e integração por API para reabastecimento automático (Consignment Stock / Vendor Managed Inventory).
- Rastreabilidade e conformidade — Registos completos das operações e regras configuráveis apoiam a governação clínica e requisitos de auditoria.
Como funciona- 1. IDENTIFICAÇÃO DO UTILIZADOR — Autenticação via cartão RFID/magnético ou nome de utilizador/password.
- 2. PESQUISA OU SELEÇÃO DE ARTIGO — O sistema apresenta os artigos e funções autorizados por função de utilizador.
- 3. RECOLHA OU DEVOLUÇÃO DO ARTIGO — A porta do compartimento designado abre automaticamente para recolha ou devolução.
- 4. CONFIRMAÇÃO DA OPERAÇÃO — A porta fecha e a operação é registada; os registos são guardados para rastreabilidade.
Software de gestãoICONSAFE é a suíte de gestão baseada na web para Safebox – Healthcare. Fornece portais de administração e consulta, suporta configuração de máquinas e caixas, gestão de utilizadores e autorizações, estatísticas e alertas, e interfaces API para integração com sistemas hospitalares e de fornecedores.
Módulos opcionais- Módulo CARE — Gestão e distribuição controlada de Equipamento de Proteção Individual: bibliotecas por família/tipo, regras centralizadas de atribuição, certificação informática das entregas para conformidade regulatória, monitorização de consumo e validade, e registo de distribuições manuais.
- Módulo TOOLS — Gestão de ativos partilhados e reciclagem de instrumentos: rastreia recolha, devolução e manutenção de ferramentas e equipamentos reutilizáveis.
Especificações técnicas- Sistema de armazenamento self-service de alta densidade para materiais médicos
- Operação sem contacto, disponível 24/7
- Autenticação de utilizador: cartão RFID/magnético ou nome de utilizador/password
- Acesso automatizado por compartimento único para recolha e devolução
- Rastreabilidade completa de todos os movimentos e operações
- Gestão de stock com reabastecimento inteligente e alertas de limite
- Suporte para Consignment Stock e Vendor Managed Inventory via API
- Alertas e relatórios em tempo real sobre consumo, não recolha/devolução e limites de reposição
- Configuração flexível dos compartimentos e design modular para interior/exterior
- Software web (ICONSAFE) acessível via navegador
- Compatível multiutilizador, multilingue e multi-dispositivo
- Importação/criação e gestão de listas de artigos, listas de tarefas e atribuições
- Gestão multi-máquina e interface com sistemas de autenticação existentes
- Redução de desperdício através de reintegração baseada no uso
- Capacidade de carregamento para instrumentos elétricos/eletrónicos durante o armazenamento, quando aplicável