Software de gestão HR Onboarding

de gestão de recursos humanosde gestão do pessoalde gestão de ausências

Crie uma experiência de integração personalizada para receber novos funcionários. A solução de software da Kelio ajuda a facilitar os primeiros passos deles dentro da sua organização e a construir a lealdade dos funcionários e reter talentos desde o início. O que é um processo de Onboarding de RH? - O onboarding é o processo de acolhimento de novos funcionários, integrando-os na organização e monitorando seu progresso durante a fase inicial. O objetivo é otimizar a experiência de um novo funcionário ao ingressar na organização, tornando-a mais suave e fácil. Os objetivos do processo de Onboarding são: - Familiarizar os funcionários com seu novo ambiente de trabalho: conhecer a organização, seus valores, missão, processos e procedimentos internos, etc.; além de fornecer informações sobre sua posição, papel e responsabilidades dentro da organização - Garantir que o funcionário esteja bem integrado na equipe, para facilitar o trabalho individual e em equipe - Fornecer as ferramentas e informações necessárias para que eles realizem suas funções: estação de trabalho, crachá de acesso, EPI, documentação interna, etc. - Garantir um início bem-sucedido para o funcionário em seu novo papel, com uma rápida aquisição de competências, graças à comunicação e suporte fornecidos antecipadamente - Coletar feedback do funcionário por meio de relatórios de feedback de novos contratados, uma vez que tenham iniciado seu novo papel, ou por meio de avaliações de fim de período de experiência, a fim de melhorar continuamente o processo de Onboarding. O Onboarding de RH é um passo importante e desempenha um papel essencial na manutenção da motivação dos funcionários, retenção de talentos e, consequentemente, redução da rotatividade de funcionários. Ao usar o software de Onboarding da Kelio, você pode fornecer uma experiência suave e personalizada para seus novos contratados, mesmo antes de eles se juntarem à organização! Simplifique seus processos de onboarding e coordene sem esforço todas as partes interessadas envolvidas na integração de seus funcionários na organização. Preboarding: a chave para integrar com sucesso novos contratados na sua organização O preboarding é um passo chave no processo de Onboarding. Esta é a fase que ocorre antes que um novo funcionário se junte à organização e logo após ter sido contratado para um cargo. Esta etapa, que ocorre antes do Onboarding, levará algum tempo para ser concluída e pode ser tão curta ou longa quanto você desejar. Inclui vários pontos de comunicação, tanto relacionados a aspectos administrativos quanto à preparação do funcionário para se juntar à empresa. O que é importante durante esta etapa é manter o nível de motivação do funcionário, até o primeiro dia na organização. - Insira suas informações pessoais diretamente no arquivo de funcionário Kelio e envie vários documentos administrativos - Finalize e assine seu contrato de trabalho e assine a carta corporativa, ou qualquer outro documento de RH, via assinatura eletrônica - Explore seu novo espaço de trabalho, que é personalizado para refletir o esquema de cores corporativas da organização, e visualize uma gama de informações (pacote de boas-vindas, últimas notícias, etc.) - tudo antes do primeiro dia - Interaja com seus futuros colegas e gerente, por meio do recurso de mensagens integradas - Obtenha qualquer informação importante que você deseja enviar a eles antes do primeiro dia, como direções ou um cronograma de treinamento. Todas essas ações descentralizadas aliviam o departamento de RH de ter que realizar processos administrativos e permitem que seus novos contratados desempenhem um papel ativo em seu processo de onboarding, enquanto se preparam gradualmente para seu novo papel dentro da empresa. Esta etapa de Preboarding é frequentemente negligenciada, mas desempenha um papel essencial na garantia de novos contratados e na promoção da marca do empregador. Como configurar um processo de Onboarding de RH? Uma maneira mais fácil de gerenciar tarefas de onboarding O software de Onboarding da Kelio permite que você automatize tarefas de onboarding relacionadas a novos contratados, tornando todo o processo mais suave e fácil. Como administrador de RH, você pode listar as ações a serem realizadas para preparar a chegada de um novo funcionário e identificar os funcionários e departamentos que estarão envolvidos neste processo (departamento de TI, gerente de linha, etc.) dentro da solução Kelio. - Elaborar e assinar documentos contratuais de RH - Configurar um PC ou crachá de acesso - Fornecer ferramentas e equipamentos que o funcionário precisará para cumprir seu papel: equipamentos de proteção individual, smartphone, carro da empresa, etc. - Preparar um pacote de boas-vindas - Agendar compromissos obrigatórios: exames médicos, treinamento nos procedimentos de segurança e proteção da organização, etc. Especifique um prazo para concluir essas ações e designe campos obrigatórios ou especifique documentos obrigatórios a serem carregados. Crie sequências de tarefas: a atribuição de uma tarefa pode ser condicionada à conclusão de uma ação anterior. Como administrador de RH, você pode monitorar a conclusão das ações dentro do processo de Onboarding em tempo real, a partir do seu painel, e pode configurar alertas para notificá-lo de quaisquer atrasos. A solução Kelio ajuda a garantir que seus funcionários concluam cada tarefa no prazo. Reduza erros e atrasos no seu processo de Onboarding de RH, com a solução de software da Kelio. Você não precisa mais criar um novo processo de Onboarding para cada novo contratado! A solução de software da Kelio implementa seus processos de fluxo de trabalho predefinidos e personalizados, com base nas categorias de seus funcionários. Onboarding personalizado - para um processo de onboarding que reflita seus valores e atenda perfeitamente às suas necessidades Você pode controlar cada parâmetro do seu processo de Onboarding, para garantir que ele reflita os valores e a cultura da sua organização. A solução de software da Kelio permite que você personalize completamente seu processo de onboarding de acordo com os requisitos específicos da sua organização: número de tarefas, sequência de ações, prazos, funcionários associados, ferramentas a serem fornecidas, retroplanejamento, etc. Você criará um senso de pertencimento e engajamento entre os novos funcionários, desde o momento em que se juntam à empresa. Com a Kelio, você pode padronizar o processo de Onboarding em toda a sua organização, garantindo uma experiência ideal para todos os seus novos contratados quando se juntam à empresa, além de melhorar sua marca do empregador a longo prazo. Offboarding, Reboarding…: por que você deve melhorar seu processo de Onboarding a longo prazo Graças às suas características personalizáveis, a solução de software da Kelio simplifica e apoia os processos internos de RH, seguindo os mesmos princípios do processo de Onboarding. Isso significa que você pode centralizar e automatizar processos de RH, como: - Reboarding: facilitar a reintegração de um funcionário após um longo período de ausência (resultante de uma longa doença, licença maternidade ou sabática, retorno de um período no exterior, etc.) - Crossboarding: tornar o processo de mudança de função de um funcionário dentro da mesma organização mais simples e fácil - Offboarding: cuidar dos vários aspectos da gestão da saída de funcionários que deixam a organização, para garantir que todas as tarefas necessárias sejam concluídas, como devolução de equipamentos de trabalho e crachás de acesso, desativação de acesso a sistemas de TI, rescisão de assinaturas e outras formalidades administrativas, liquidação completa e final de salários, conclusão de declarações de folha de pagamento, e assim por diante. O software de Onboarding da Kelio oferece uma solução abrangente para gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a fase de recrutamento até o final do tempo deles na organização. Por que escolher a solução de software da Kelio para ajudar a gerenciar seu processo de Onboarding? - Integração perfeita de seus novos funcionários, personalizada para suas necessidades, para otimizar sua experiência de onboarding mesmo antes do primeiro dia de trabalho - Aumento da produtividade dos gerentes de RH, através da automação, delegação e acompanhamento mais fácil das tarefas de onboarding - Redução de erros e atrasos, através de um planejamento preciso das ações a serem realizadas - Uma melhor experiência para seus funcionários, que se sentirão bem-vindos e cuidados pela organização, desde o início - Melhore sua marca do empregador Tipo de produto: Software de Onboarding de RH Marca: Kelio Alvo: Departamentos de RH, organizações que integram novos funcionários Principais características: Preboarding, automação de tarefas de onboarding, fluxos de trabalho personalizáveis, portal de funcionários, assinatura eletrônica, monitoramento em tempo real, gestão de offboarding e reboarding Implantação: Solução HRIS baseada em nuvem