Software de gestão financeira Expense forms

de transferência de dadosde contabilidadede notificação

Kelio é um software de gestão de despesas projetado para automatizar e simplificar a administração das despesas empresariais. Com sua interface intuitiva, permite centralizar e gerenciar as despesas dos colaboradores de forma eficiente. - Entrada instantânea em dispositivos móveis e PC via captura de fotos, eliminando papelada. - Validação suave e automatizada, economizando tempo. - Conformidade fiscal e contábil garantida para tranquilidade. - Rastreamento preciso de despesas com relatórios em tempo real. Como funciona o Kelio? Gestão de despesas 100% otimizada Kelio revoluciona a gestão de despesas automatizando cada etapa do processo. Conformidade fiscal, gestão avançada, automação: tudo é projetado para simplificar seu dia a dia e otimizar sua gestão financeira. - Etapa 1: Entrada de despesas ultra-simples Escaneie e está registrado! Chega de recibos acumulados. Basta tirar uma foto do seu recibo através do seu acesso à internet. Graças à IA e à tecnologia OCR, informações como valor, data, tipo de despesa por fornecedor e valores fiscais são automaticamente extraídas e pré-preenchidas em segundos. Você também pode inserir despesas diretamente do seu PC com uma integração suave e intuitiva. - Etapa 2: Validação com um clique pelos gerentes Desfrute de um circuito de validação rápido e sem atritos: chega de correr atrás de aprovações! Kelio envia automaticamente alertas para os gerentes, que podem aprovar ou rejeitar um relatório de despesas com um clique, onde quer que estejam. O fluxo de trabalho é totalmente automatizado para um processamento suave, resultando em mais transparência, menos atrasos e melhor gestão orçamentária. - Etapa 3: Integração contábil e reembolso rápido Kelio se integra diretamente ao seu software de contabilidade e folha de pagamento para facilitar a exportação de dados e automatizar lançamentos contábeis. Chega de reentrada manual, menos erros e reembolsos mais rápidos para os colaboradores! Todas as despesas são registradas, contabilizadas e reembolsadas rapidamente. Entrada simples de relatórios de despesas no seu HRIS - Gerencie despesas por taxa fixa / real / real limitado, etc. - Cálculo automático de subsídios de quilometragem (distância calculada via Google Maps®). - Gestão de escalas de quilometragem (veículo térmico, elétrico, motocicleta, bicicleta, etc.). - Rastreamento multi-moeda. - Alocação por eixos analíticos. As escalas de reembolso podem ser personalizadas por perfil de colaborador (comerciais, técnicos, gerentes, etc.), oferecendo uma abordagem justa e personalizada para cada categoria profissional. Os circuitos de validação também podem diferir dependendo do motivo do relatório de despesas, otimizando o processo para despesas sensíveis ou estratégicas. Gerencie seus relatórios de despesas do seu smartphone - Envie ou valide relatórios de despesas diretamente de um smartphone. - Tire fotos dos recibos para anexá-los instantaneamente. - Os gerentes são imediatamente alertados sobre novos relatórios de despesas e podem validá-los rapidamente. - Os colaboradores podem inserir despesas à medida que ocorrem durante viagens de negócios, reduzindo o risco de esquecer ou perder recibos. - Todos os dados são armazenados online e acessíveis a qualquer momento com arquivamento de valor probante (PDFs selados e certificados por 10 anos). Validação de relatórios de despesas facilitada - Os gerentes são alertados por e-mail ou notificação no portal de RH e podem validar relatórios de despesas de seu PC ou smartphone. - Notificações e lembretes automatizados para gerentes. - Processo centralizado e simplificado para uma gestão de RH otimizada e uma melhor experiência do colaborador. Acompanhe as despesas dos colaboradores com painéis - Monitore a validação e exporte dados com exportações personalizáveis para Microsoft Excel® para fins estatísticos. - Acompanhe o status das validações e reembolsos de relance. - Identifique rapidamente atrasos ou problemas potenciais. O software de relatórios de despesas Kelio atende a todas as necessidades - Entrada de despesas online automatizada, validação rápida, integração contábil suave e rastreamento de reembolsos em tempo real. Para gerentes de RH e administrativos: controle eficiente e automatizado - Rastreamento em tempo real de despesas profissionais com um painel dinâmico. - Fluxo de validação totalmente personalizável com alertas automáticos. - Integração contábil sem esforço: exportação direta para seu software de contabilidade. - Relatórios avançados: acompanhe despesas por eixo analítico, natureza, colaborador, status, etc. Para gerentes: um fluxo de trabalho suave e rápido - Fluxo de validação otimizado: relatórios de despesas enviados com um clique, alertas automáticos para aprovação rápida, mesmo em movimento. - Sincronização com cartões bancários profissionais: centralize as despesas dos colaboradores e facilite o reembolso. Para colaboradores móveis: simplicidade e rapidez todos os dias - Entrada ultra-rápida em dispositivos móveis e PC: tire uma foto do recibo, a IA (OCR) extrai os dados e preenche o relatório de despesas em segundos. - Validação instantânea e rastreamento de reembolsos em tempo real. - Gestão de despesas de quilometragem e multi-moeda. - Arquivamento seguro de recibos profissionais online com valor probante. Por que escolher o Kelio como seu software de relatórios de despesas? - Fluxo de validação personalizável por hierarquia da empresa. - Entrada contábil automática de relatórios de despesas. - Gestão avançada de perfis de usuário para acesso personalizado e tipos de despesas. - Alocação analítica para rastrear e analisar despesas por cliente, projeto, arquivo, etc. - Selagem e arquivamento de recibos com todas as certificações necessárias e conformidade legal. Software de relatórios de despesas: um essencial para empresas - Otimização de processos: automatiza e simplifica a gestão de despesas, reduzindo tempo e esforço para entrada, validação e reembolso. - Redução de erros: elimina processos manuais e fornece ferramentas de verificação automática para minimizar erros e fraudes. - Conformidade regulatória: projetado para seguir as regulamentações fiscais e contábeis atuais. - Visibilidade e controle: centraliza todos os dados de despesas para melhor controle de custos e tomada de decisões. - Mobilidade e flexibilidade: soluções baseadas em nuvem permitem que os colaboradores enviem despesas de qualquer lugar, melhorando a experiência do usuário. Características principais (da FAQ): - Entrada automatizada de despesas via captura de recibos ou dados de cartão. - Rastreamento online de reembolsos. - Gestão de despesas de quilometragem, faturas e pagamentos. - Ferramentas de conformidade fiscal para evitar erros. - Integração com ferramentas contábeis para transferência de dados sem interrupções. - Rastreamento em tempo real de reembolsos e pagamentos. - Relatórios detalhados para analisar despesas profissionais e otimizar custos. - Reconhecimento automático de faturas e integração de pagamentos com cartão. - Ferramentas de controle para sinalizar inconsistências e violações de políticas. - Arquivamento de valor probante de faturas para conformidade legal. - Cálculo automático de IVA para declarações fiscais. Especificações técnicas / Funcionalidades: - Entrada automatizada de despesas (móvel/PC, OCR, extração de IA) - Fluxo de validação personalizável (alertas, aprovação com um clique) - Integração com software de contabilidade e folha de pagamento - Gestão multi-moeda e de quilometragem (integração Google Maps®) - Arquivamento online seguro (valor probante, PDFs certificados) - Relatórios e análises avançadas (exportações Excel®, painéis) - Gestão de perfis de usuário e direitos de acesso - Alocação analítica por cliente/projeto - Conformidade com requisitos fiscais e legais - Interface amigável baseada em nuvem