管理ソフトウェア HR Onboarding

人事管理人材管理用不在管理

新しい従業員を歓迎するためのオーダーメイドのオンボーディング体験を作成します。Kelioのソフトウェアソリューションは、組織内での最初のステップを容易にし、従業員の忠誠心を構築し、才能を保持するのに役立ちます。 HRオンボーディングプロセスとは何ですか？ - オンボーディングは、新しい従業員を歓迎し、組織に統合し、新しいスターターステージでの進捗を監視するプロセスです。目的は、新しい従業員が組織に参加する際の体験を最適化し、よりスムーズで簡単にすることです。 オンボーディングプロセスの目的は次のとおりです： - 従業員を新しい作業環境に慣れさせる：組織、その価値観、使命、内部プロセスと手順などを知ること。また、組織内での彼らの地位、役割、責任についての情報を提供すること - 従業員がチームにうまく統合されることを保証し、個人およびチームの作業を容易にすること - 職務を遂行するために必要なツールと情報を提供すること：ワークステーション、アクセスバッジ、PPE、内部文書など - 事前に提供されたコミュニケーションとサポートのおかげで、新しい役割での従業員の成功したスタートを保証し、迅速な能力向上を図ること - 新しい役割を開始した後、または試用期間終了時の評価を通じて、従業員からのフィードバックを収集し、オンボーディングプロセスを継続的に改善すること。 HRオンボーディングは重要なステップであり、従業員のモチベーションを維持し、才能を保持し、結果として従業員の離職率を減少させる上で重要な役割を果たします。 Kelioのオンボーディングソフトウェアを使用することで、新しい採用者にスムーズでパーソナライズされた体験を提供し、組織に参加する前からオンボーディングプロセスを簡素化し、従業員の統合に関与するすべての利害関係者を簡単に調整できます。 プレボーディング：新しいスターターを組織にうまく統合するための鍵 プレボーディングは、オンボーディングプロセスの重要なステップです。これは、新しい従業員が組織に参加する前に行われる段階であり、役割に採用された直後に行われます。 この段階は、オンボーディングの前に行われ、完了するのに時間がかかり、短くても長くてもかまいません。これは、管理面に関連するさまざまなコミュニケーションポイントと、従業員が会社に参加する準備をするためのものを含みます。この段階で重要なのは、組織での最初の日に向けて、従業員のモチベーションレベルを維持することです。 - Kelioの従業員ファイルに個人情報を直接入力し、さまざまな管理文書を提出する - 雇用契約を最終化し、企業憲章またはその他のHR文書に電子署名で署名する - 組織の企業カラーを反映するようにカスタマイズされた新しい作業スペースを探索し、さまざまな情報（ウェルカムパック、最新ニュースなど）を表示する - すべて最初の日の前に - 統合されたメッセージング機能を通じて、将来の同僚やマネージャーと対話する - 最初の日の前に送信したい重要な情報を取得する（道順やトレーニングスケジュールなど）。 これらの分散型のアクションは、HR部門が管理プロセスを実行する必要をなくし、新しい採用者がオンボーディングプロセスに積極的に参加し、会社内での新しい役割に徐々に準備することを可能にします。 このプレボーディング段階はしばしば見過ごされがちですが、新しい採用者を確保し、雇用主ブランドを促進する上で重要な役割を果たします。 HRオンボーディングプロセスをどのように設定しますか？オンボーディングタスクを管理するための簡単な方法 Kelioのオンボーディングソフトウェアを使用すると、新しい採用者に関連するオンボーディングタスクを自動化し、プロセス全体をよりスムーズで簡単にすることができます。 HR管理者として、新しい従業員の到着を準備するために実行するアクションをリストし、このプロセスに関与する従業員と部門（IT部門、ラインマネージャーなど）をKelioソリューション内で特定できます。 - HR契約文書を作成し、署名する - PCまたはアクセスバッジを設定する - 従業員が役割を果たすために必要なツールと機器を提供する：個人用保護具、スマートフォン、社用車など - ウェルカムパックを準備する - 必須の予定をスケジュールする：健康診断、組織の安全とセキュリティ手順のトレーニングなど これらのアクションを完了するための期限を指定し、必須フィールドを指定するか、アップロードする必要がある必須文書を指定します。 タスクシーケンスを作成する：タスクの割り当ては、事前のアクションの完了に依存する場合があります。 HR管理者として、ダッシュボードからオンボーディングプロセス内のアクションの完了をリアルタイムで監視し、遅延が発生した場合に通知するアラートを設定できます。Kelioソリューションは、従業員が各タスクを時間通りに完了することを保証するのに役立ちます。Kelioのソフトウェアソリューションを使用して、HRオンボーディングプロセス内のエラーと遅延を減らします。 もう新しいスターターごとに新しいオンボーディングプロセスを作成する必要はありません！Kelioのソフトウェアソリューションは、従業員のカテゴリに基づいて、事前に設定されたカスタマイズされたワークフロープロセスを実装します。 カスタマイズされたオンボーディング - あなたの価値観を反映し、あなたのニーズを完全に満たすオンボーディングプロセス オンボーディングプロセスのすべてのパラメータを制御して、組織の価値観と文化を反映するようにします。 Kelioのソフトウェアソリューションを使用すると、組織の特定の要件に応じてオンボーディングプロセスを完全にカスタマイズできます：タスクの数、アクションのシーケンス、期限、関連する従業員、提供されるツール、レトロプランニングなど。新しい従業員が会社に参加した瞬間から、帰属意識とエンゲージメントを生み出します。 Kelioを使用すると、組織全体でオンボーディングプロセスを標準化し、会社に参加するすべての新しいスターターに最適な体験を保証し、長期的に雇用主ブランドを向上させることができます。 オフボーディング、リボーディング…：長期的なオンボーディングプロセスを強化する理由 カスタマイズ可能な機能のおかげで、Kelioのソフトウェアソリューションは、オンボーディングプロセスと同じ原則に従って、内部HRプロセスを簡素化し、サポートします。これにより、次のようなHRプロセスを集中化し、自動化できます： - リボーディング：長期間の不在後の従業員の再統合を容易にする（長期病気、産休またはサバティカル、海外からの帰国など） - クロスボーディング：同じ組織内での従業員の役割変更プロセスをより簡単にする - オフボーディング：組織を離れる従業員の退職管理のさまざまな側面を処理し、必要なすべてのタスクが完了するようにする：作業機器とアクセスバッジの返却、ITシステムへのアクセスの無効化、サブスクリプションの終了およびその他の管理上の形式、給与の完全かつ最終的な決済、給与申告の完了など。 Kelioのオンボーディングソフトウェアは、採用段階から組織での時間の終わりまで、従業員のライフサイクル全体を管理するための包括的なソリューションを提供します。 オンボーディングプロセスの管理を支援するためにKelioのソフトウェアソリューションを選ぶ理由は？ - 新しい従業員のシームレスな統合、ニーズに合わせてカスタマイズされ、最初の勤務日より前にオンボーディング体験を最適化する - オンボーディングタスクの自動化、委任、追跡の容易化によるHRマネージャーの生産性向上 - 実行されるアクションの正確な計画によるエラーと遅延の削減 - 組織によって歓迎され、最初から世話をされていると感じる従業員のためのより良い体験 - 雇用主ブランドを向上させる 製品タイプ：HRオンボーディングソフトウェア ブランド：Kelio ターゲット：HR部門、新しい従業員をオンボーディングする組織 主な機能：プレボーディング、オンボーディングタスクの自動化、カスタマイズ可能なワークフロー、従業員ポータル、電子署名、リアルタイムモニタリング、オフボーディングおよびリボーディング管理 展開：クラウドベースのHRISソリューション