セキュリティソフトウェア Visitor management

制御制作用通知

Kelio Visitorsは、受付エリアを近代化するために設計されたソフトウェアソリューションです。このモジュールは、訪問者の管理を簡素化し、アクセスをより良く制御する方法を提供します。Visio X7タッチスクリーン端末と組み合わせて使用することで、Kelio Visitorsは受付環境を刷新し、会社のイメージを向上させます。 - 受付が存在しない、過負荷、またはコストが高すぎる - 訓練されていない、または適任でない警備員によって運営される受付 - 予定された訪問に関する情報の不十分な伝達 - セキュリティの欠如（紙ベースの受付ログ、警戒の低下など） - 予定外または匿名の訪問のリスク増加 - 施設内にどの訪問者がいるかの認識の欠如など Kelio Visitorsソフトウェアソリューションは、Kelio ProtectおよびKelio Securityモジュールに統合されており、訪問者を迎え入れ、建物とスタッフを保護する簡単な方法です。 - スタンドアロン施設または受付スタッフと共に機能する現代的な受付環境 - 異なる訪問者プロファイルの作成 - 訪問者の種類に応じた特定の受付手続きの実施：配達員のための一時的なアクセスコード、顧客のための個別の挨拶など - 予定された訪問者の迅速な識別または予定外の訪問者の情報入力 - 訪問者スケジュールの更新と共有 - 訪問手続きのセキュリティ向上：デジタルログブックの必須署名 - 訪問の追跡可能性 Kelio Visitorsモジュールは、Kelio Visio端末（オプション）と組み合わせて使用することで、使用の柔軟性を高め、非常に現代的な受付環境を提供します。 - 組織の受付を自動化 - 訪問を予測するために訪問者に事前にQRコードを送信 - 訪問者に事前にアンケートに記入してもらう（例：健康アンケート） - GDPR要件に準拠して訪問者を追跡 - 活動に特化した安全指示または健康プロトコルを配布 - 各訪問者タイプに特定の権利を持つアクセスバッジを割り当て Kelioソフトウェアを使用すると、訪問を予測し、さまざまなタイプの訪問者を管理できます。施設内の訪問の正確な履歴のおかげで、発生する可能性のあるインシデントを追跡できます。 - 訪問者を受け入れる権限を持つ個人による訪問の事前登録 - 種類別に予定された訪問を表示：現在、将来、未実施、完了 - 署名オプション付きの訪問ファイルの印刷 - 従業員のOutlook©カレンダーの同期 訪問者には、ユニークな識別QRコードを含む確認メールが自動的に送信されます。予定日の前日にリマインダーメールも送信されます。 - Kelio Visioタッチスクリーン端末での訪問者の身元の自律的または支援された入力（姓、名、訪問の目的など） - バッジの印刷 - ホスト従業員への通知 - 到着時にサインインし、端末で直接訪問を登録するか、事前登録されたQRコードをスキャン - セキュリティ指示を読む - 訪問者ファイルを完成させるために写真を撮る - デジタル端末で直接デジタル訪問者ログに署名 訪問後、訪問者はタッチスクリーン端末に署名するだけで訪問を終了します。現代的な外観のKelio Visio端末は、人間の介入を必要とせず、受付スタッフの補完または代替として使用できます。 - 従業員は、訪問者の到着をリアルタイムでSMSまたはメールで通知されます - 訪問者はバッジを着用し、スタッフメンバーと明確に区別されます。複数のバッジテンプレートを事前登録し、単一またはグループ印刷ジョブを自動的に開始できます - バッジは訪問の終了時にバッジ返却スロットを使用して返却されます Kelio Visitorsは、関連するスタッフへの訪問者スケジュールの配布とアクセス制御の管理を容易にします：受付スタッフ、サイトの異なる入口でのセキュリティスタッフなど - 火災避難の場合、訪問者を含む施設内に誰がいるかを正確に把握できます - 17言語で利用可能な現代的な受付ソリューション - すべての訪問タイプに適した受付およびセキュリティ手続き - 訪問者スケジュールのリアルタイム更新と共有 - 訪問者へのセキュリティ指示の伝達 - QRコードまたはユニークな識別番号 - 火災警報の場合のFESリストへの訪問者の含め 技術仕様 / 特徴: - 訪問者管理およびアクセス制御のためのソフトウェアソリューション - Kelio ProtectおよびKelio Securityモジュールとの統合 - Kelio Visio X7タッチスクリーン端末と互換性あり - マルチプロファイル訪問者管理 - 必須署名付きデジタルログブック - バッジの印刷と管理 - GDPR準拠の訪問者追跡 - 自動および手動の訪問者登録 - ホスト従業員へのリアルタイム通知 - Outlookカレンダーの同期 - 17言語で利用可能