制御ソフトウェア Room booking system

管理追跡用サーバー

Kelio会議室予約システムは、会議室の予約を管理し、機器を安全に保つためのシンプルで効率的な方法を提供します。Outlook®（Exchange）カレンダーと統合することで、Kelio予約モジュールは会議室の利用を最適化します。Kelio Visio X7通信端末は、会議室の外に設置され、管理を容易にし、占有状況を正確に把握できます。 主な特徴: - Outlook®またはExchangeサーバー上にホストされている任意のメッセージングシステムとのシームレスな統合。 - Kelio予約は、Outlook®とKelioアクセス制御ソリューションの間のゲートウェイとして機能し、現在のユーザープラクティスを妨げることなく、会議室の予約管理を最適化します。 - 各会議室の外にあるタッチスクリーンKelio Visio X7端末は、ユーザーが以下を行うことを可能にします: - リアルタイムでの部屋の空き状況の確認 - 端末から直接予約を行う - 保留中の予約情報の表示 - 部屋へのアクセスを制御する: 予約期間中、会議の参加者のみが会議室にアクセスすることが許可されます - 会議室の予約情報はリアルタイムで更新および共有されます: - Outlook®で作成された会議は、タッチスクリーン端末に送信され、会議室の外で予約情報をライブで表示します。 - Kelio Visio X7端末から作成または変更された予約は、参加者のOutlook®カレンダーに通知を送信します。 - 予定より早く終了する会議は、端末で直接終了でき、別のOutlook®予約のために部屋を解放します。 - 会議室への安全なアクセス: - 主催者と参加者のみがバッジで部屋を開くことが許可されており、予約期間中のみです。 - ビデオプロジェクターや敏感な機器は安全に保たれます。 - インシデントが発生した場合、会議室の予約を追跡できます。 - 会議の組織化にかかる時間を節約: - 最後の瞬間でも、利用可能な会議室を迅速に検索します。 - 会議の参加者のみが予約された部屋にアクセスできるため、不適切な中断を防ぎます。 Kelioを会議室予約管理に選ぶ理由: - Outlook®とKelioアクセス制御ソリューションの間のゲートウェイ - タッチスクリーン端末とOutlook®でリアルタイムで表示される部屋の空き状況 - 会議の主催者と参加者に限定されたアクセス - 端末から会議を終了してOutlook®で部屋を解放できる - 必要に応じて、内部の機器を保護するために部屋が自動的にロックされます *Kelio予約は、Outlook®カレンダーまたはExchangeサーバー上にホストされている任意のメッセージングシステム（メールクライアント）と互換性があります。 - 会議室管理のためのKelio予約モジュール - Outlook®（Exchange）およびKelio Visio X7端末との統合 - リアルタイムの部屋の空き状況と予約の同期 - 会議室と機器のための安全なアクセス制御 - タッチスクリーン端末からの直接予約と管理 - 自動部屋ロックと予約追跡