Kelio人事ポータルは、組織内の人事管理プロセスを合理化するために設計された集中型デジタルプラットフォームです。管理業務を簡素化し、内部コミュニケーションを強化し、従業員のエンゲージメントを向上させるための幅広い機能とサービスを提供します。
- ユーザープロファイルの適応: 従業員、マネージャー、人事管理者向けの異なるポータルで、許可された機能のみを表示します。
- 高度なカスタマイズ: プラットフォームは、会社のカラーとブランディングに適応します。
- マルチデバイス対応: PC、モバイル、タブレットでアクセス可能です。
- 直感的で集中化されたナビゲーション: カラフルなタイルと直感的なメニューを通じて、すべてのソフトウェア機能に簡単にアクセスできます。
- リアルタイム通知: 欠勤申請と出勤申告の最新の追跡。
- クイック結果の確認: 日々の打刻、個人の結果(休暇残高、クレジット/デビットなど)、会社の指標がユーザーポータルに直接表示されます。
各ユーザーは、コラボレーティブHRスペースを構成するすべての機能にアクセスできます。
- 入退室のための仮想打刻。
- 日、週、月の打刻の確認。
- 承認ワークフローの有無にかかわらず、打刻申告の管理。
- 日単位でのマネージャーの出勤管理。
- カスタマイズ可能な承認ワークフローによる欠勤申請の管理。
- 個別および集団のスケジュールの確認。
- 活動申告。
- 個別の時間管理結果の確認。
- 欠勤申請と出勤申告の進捗状況のフォローアップ通知。
- カスタマイズ可能で直感的なユーザーインターフェース。
- 異なるユーザープロファイルに適応するための設定可能なユーザー権限。
主要なビジネス課題に対応:
- 導入とトレーニング: 従業員とマネージャーがHRポータルを効果的に理解し、使用することを保証します。
- 他のシステムとの統合: 情報のサイロを避けるために、他の企業システムとのスムーズな統合。
- カスタマイズと適応: 会社とその従業員の特定のニーズにHRポータルを適応させます。
- 変革管理: 新しいシステムの採用と作業プロセスの変革に関連する組織の変化を管理します。
- データセキュリティ: 敏感な従業員および会社のデータを保護するための強力なセキュリティ対策を実施します。
従業員のセルフサービスの利点:
- 個人情報と結果がリアルタイムで簡単にアクセスできる形式で提供されます。
- 迅速な交換とワークフローにより、すべてのユーザーに高い応答性を提供します。
- アクセス可能なデータとプロセスは、各従業員のプロファイルとカスタマイズに依存します(マネージャー、非マネージャー、モバイルなど)。
- PC、タブレット、スマートフォンでアクセス可能: 従業員は、HRやマネージャーに連絡することなく、カウンターを確認したり、欠勤申請を提出したりできます。
- 24/7アクセス可能なウェブブラウザ経由のコラボレーティブポータル。
パーソナライズされた従業員体験: 従業員はプロファイルをアクセスして更新し、休暇残高を確認し、職業の進捗を追跡することで、自律性とエンゲージメントを向上させます。オンライントレーニングモジュール、ドキュメントライブラリ、プロフェッショナル開発ツールなどのリソースへのアクセスは、継続的なスキル開発とウェルビーイングを促進します。
管理上の利点:
- 視覚的な通知、メールアラート、ダッシュボードは、マネージャーが管理タスクを優先するのに役立ちます。
- マネージャーは、誰が出席しているか、欠席しているか、出張中かを常に確認でき、誰がどのタスクやプロジェクトに取り組んでいるかを知ることができます。
- マネージャーは従業員のリクエストを確認し、迅速に承認、拒否、または保留にすることができます。
- デジタル化により、データの再入力が不要になり、エラーが減少します。
- 管理タスクのデジタル化により、生産性が向上し、より価値の高い活動に時間を割くことができます。
内部コミュニケーションの改善: ポータルは、発表、ポリシーの更新、会社のイベント、重要なニュースのための集中化されたチャネルとして機能し、従業員の帰属意識を強化し、協力的な作業環境を促進します。統合されたメッセージング機能により、チームメンバー間の直接的なコミュニケーションが可能になり、プロジェクトの調整と問題解決が向上します。
自動化とコンプライアンス: ポータルは、ドキュメント管理、自動レポート生成、電子署名管理など、多くの時間のかかる管理プロセスを自動化します。これにより、HRマネージャーはより戦略的なタスクに集中できます。ポータルはまた、データプライバシーと情報セキュリティ規制へのコンプライアンスを強化し、センシティブなデータを安全なプラットフォームに集中化し、コンプライアンスプロセス(アクセス許可管理や監査記録の保持など)を自動化します。
なぜKelioをHRポータルに選ぶのか?
- 信頼できる結果とリアルタイムの更新
- プロセスの完全なデジタル化
- マネージャーのエンパワーメントと従業員の自律性
- ユーザープロファイルの制御と適応性
- 企業間コミュニケーションの改善
- 従業員の期待により良く応えることで会社の雰囲気に直接影響
- SaaSモード、高可用性、サービス保証
Kelioは、スケジュールとパフォーマンスを管理するための強力なツールを提供することで、マネージャーのエンパワーメントと従業員の自律性を促進します。SaaSソリューションとして、Kelioは比類のない可用性とサービス保証を提供し、いつでもどこでもHR管理のニーズに最大のアクセス性と信頼性を保証します。
- 38年の専門知識
- 国際的な存在
- インストールサポート
- 専任の連絡先
- 近接性と可用性
- ISO認証
技術仕様 / 機能:
- 集中型デジタルHRポータル
- カスタマイズ可能なユーザーインターフェースとブランディング
- マルチデバイスアクセス(PC、タブレット、スマートフォン)
- リアルタイム通知とダッシュボード
- 役割ベースのアクセスと権限管理
- 他の企業システムとの統合
- 欠勤と出勤管理のための自動化されたワークフロー
- ドキュメント管理と電子署名
- データプライバシーとセキュリティ規制へのコンプライアンス
- 高可用性のSaaS展開