財務管理ソフトウェア Expense forms

データ転送経理通知

Kelioは、ビジネス経費の管理を自動化し、簡素化するために設計された経費管理ソフトウェアです。その直感的なインターフェースを使用して、従業員の経費を効率的に集中管理できます。 - モバイルおよびPCでの写真撮影による即時入力、ペーパーレス化。 - スムーズで自動化された承認、時間の節約。 - 税務および会計のコンプライアンスが保証され、安心。 - リアルタイムレポートによる正確な経費追跡。 Kelioの仕組みは？100％最適化された経費管理 Kelioは、プロセスのすべてのステップを自動化することで経費管理を革命化します。税務コンプライアンス、高度な管理、自動化：すべてが日常生活を簡素化し、財務管理を最適化するために設計されています。 - ステップ1：超簡単な経費入力 スキャンして記録されます！もう領収書が山積みになることはありません。インターネットアクセスを介して領収書の写真を撮るだけです。AIとOCR技術のおかげで、金額、日付、サプライヤーごとの経費の種類、税額などの情報が自動的に抽出され、数秒で事前入力されます。PCから直接経費を入力することもでき、スムーズで直感的な統合が可能です。 - ステップ2：マネージャーによるワンクリック承認 迅速で摩擦のない承認回路をお楽しみください：承認を追いかける必要はありません！Kelioは自動的にマネージャーにアラートを送信し、どこにいてもワンクリックで経費報告書を承認または拒否できます。ワークフローは完全に自動化されており、スムーズな処理を実現し、透明性の向上、遅延の削減、予算管理の改善をもたらします。 - ステップ3：会計統合と迅速な払い戻し Kelioは、データのエクスポートを容易にし、会計エントリを自動化するために、会計および給与ソフトウェアと直接統合されます。手動での再入力は不要で、エラーが少なく、従業員への払い戻しが迅速になります！すべての経費は迅速に記録され、会計処理され、払い戻されます。 HRISでの経費報告書の簡単な入力 - 定額/実費/上限付き実費などで経費を管理。 - マイレージ手当の自動計算（Google Maps®を使用して距離を計算）。 - マイレージスケールの管理（熱車、電気車、オートバイ、自転車など）。 - 複数通貨の追跡。 - 分析軸による配分。 払い戻しスケールは、従業員のプロファイル（営業、技術者、管理職など）によってカスタマイズでき、各職業カテゴリーに対して公正でカスタマイズされたアプローチを提供します。経費報告書の理由に応じて承認回路も異なる場合があり、敏感または戦略的な経費のプロセスを最適化します。 スマートフォンから経費報告書を管理 - スマートフォンから直接経費報告書を提出または承認。 - 領収書の写真を撮ってすぐに添付。 - マネージャーは新しい経費報告書をすぐに通知され、迅速に承認できます。 - 従業員は出張中に経費を入力でき、領収書の忘れや紛失のリスクを軽減します。 - すべてのデータはオンラインで保存され、いつでもアクセス可能で、証拠価値のあるアーカイブ（PDFは10年間封印され、認証されています）。 経費報告書の承認が簡単に - マネージャーはメールまたはHRポータルの通知で通知され、PCまたはスマートフォンから経費報告書を承認できます。 - マネージャー向けの自動通知とリマインダー。 - 中央集権化された簡素化されたプロセスで、HR管理を最適化し、従業員の体験を向上させます。 ダッシュボードで従業員の経費を追跡 - 検証を監視し、統計目的でMicrosoft Excel®へのカスタマイズ可能なエクスポートでデータをエクスポート。 - 検証と払い戻しのステータスを一目で追跡。 - 遅延や潜在的な問題を迅速に特定。 Kelio経費報告ソフトウェアはすべての要件を満たします - 自動化されたオンライン経費入力、迅速な承認、スムーズな会計統合、リアルタイムの払い戻し追跡。 HRおよび管理マネージャー向け：効率的で自動化された管理 - ダイナミックなダッシュボードでプロフェッショナルな経費をリアルタイムで追跡。 - 完全にカスタマイズ可能な承認ワークフローと自動アラート。 - 労力のない会計統合：会計ソフトウェアへの直接エクスポート。 - 高度なレポート：分析軸、性質、従業員、ステータスなどで経費を追跡。 マネージャー向け：スムーズで迅速なワークフロー - 最適化された承認ワークフロー：ワンクリックで提出された経費報告書、自動アラートで迅速な承認、移動中でも。 - プロフェッショナルな銀行カードとの同期：従業員の経費を集中管理し、払い戻しを容易にします。 モバイル従業員向け：毎日のシンプルさとスピード - モバイルおよびPCでの超高速入力：領収書の写真を撮り、AI（OCR）がデータを抽出し、数秒で経費報告書を記入。 - 即時承認とリアルタイムの払い戻し追跡。 - マイレージおよび複数通貨の経費管理。 - 証拠価値のあるオンラインでのプロフェッショナルな領収書の安全なアーカイブ。 Kelioを経費報告ソフトウェアとして選ぶ理由 - 会社の階層によるカスタマイズ可能な承認ワークフロー。 - 経費報告書の自動会計入力。 - パーソナライズされたアクセスと経費タイプのための高度なユーザープロファイル管理。 - クライアント、プロジェクト、ファイルなどによる経費の追跡と分析のための分析的配分。 - 必要なすべての認証と法的コンプライアンスを備えた領収書の封印とアーカイブ。 経費報告ソフトウェア：企業にとって不可欠 - プロセスの最適化：経費管理を自動化し、合理化し、入力、承認、払い戻しの時間と労力を削減。 - エラーの削減：手動プロセスを排除し、エラーや不正を最小限に抑えるための自動検証ツールを提供。 - 規制コンプライアンス：現在の税務および会計規制に従うように設計されています。 - 可視性と制御：すべての経費データを集中管理し、コスト管理と意思決定を改善。 - モビリティと柔軟性：クラウドベースのソリューションにより、従業員はどこからでも経費を提出でき、ユーザーエクスペリエンスを向上。 主な機能（FAQから）： - 領収書キャプチャまたはカードデータによる自動経費入力。 - オンラインでの払い戻し追跡。 - マイレージ経費、請求書、支払いの管理。 - エラーを回避するための税務コンプライアンスツール。 - シームレスなデータ転送のための会計ツールとの統合。 - 払い戻しと支払いのリアルタイム追跡。 - プロフェッショナルな経費を分析し、コストを最適化するための詳細なレポート。 - 請求書の自動認識とカード支払いの統合。 - 不一致やポリシー違反をフラグするための制御ツール。 - 法的コンプライアンスのための請求書の証拠価値アーカイブ。 - 税務申告のための自動VAT計算。 技術仕様/機能： - OCRおよびモバイル写真キャプチャによる自動経費入力 - リアルタイムレポートとダッシュボード - 会計および給与ソフトウェアとの統合 - カスタマイズ可能な承認ワークフロー - 複数通貨およびマイレージ管理 - 10年間の安全で認証されたPDFアーカイブ - 役割ベースのユーザープロファイル管理 - 高度な分析とExcelへのエクスポート - モバイルおよびデスクトップアクセス - 税務および会計規制のコンプライアンス