Software de segurança Visitor management

de controlede criaçãode notificação

Kelio Visitors é uma solução de software projetada para modernizar a área de recepção. O módulo oferece uma maneira mais simples de gerenciar seus visitantes e controlar melhor o acesso. Usado em conjunto com os terminais de tela sensível ao toque Visio X7, o Kelio Visitors renova o ambiente de recepção e melhora a imagem da sua empresa. - Recepção inexistente, sobrecarregada ou muito cara - Recepção operada por pessoal de segurança que não está treinado ou adequado para a tarefa - Má comunicação das informações sobre visitas esperadas - Falta de segurança (registro de recepção em papel, vigilância reduzida, etc.) - Risco aumentado de visitas não programadas ou anônimas - Falta de conhecimento sobre quais visitantes estão nas instalações, etc. A solução de software Kelio Visitors, integrada nos módulos Kelio Protect e Kelio Security, é uma maneira simples de receber seus visitantes e proteger seus edifícios e funcionários. - Um ambiente de recepção moderno, como uma instalação autônoma ou com pessoal de recepção - Criação de diferentes perfis de visitantes - Implementação de procedimentos de recepção específicos de acordo com o tipo de visitante: código de acesso único para um entregador, saudação personalizada para um cliente, etc. - Identificação rápida de visitantes programados ou inserção de informações sobre visitantes não programados - Atualização e compartilhamento de um cronograma de visitantes - Maior segurança para procedimentos de visita: assinatura obrigatória de um livro de registro digital - Rastreabilidade das visitas O módulo Kelio Visitors pode ser usado em conjunto com o terminal Kelio Visio (opcional) para maior flexibilidade de uso e um ambiente de recepção altamente moderno. - Automatize a recepção da sua organização - Envie códigos QR para seus visitantes com antecedência para antecipar visitas - Peça aos seus visitantes para preencherem um questionário antecipadamente (por exemplo, questionário de saúde) - Rastreie seus visitantes em conformidade com os requisitos do GDPR - Distribua instruções de segurança ou protocolos de saúde específicos para sua atividade - Atribua um crachá de acesso com direitos específicos para cada tipo de visitante Com o software Kelio, você pode antecipar e gerenciar suas visitas e os diferentes tipos de visitantes. Graças ao histórico preciso de visitas em suas instalações, você pode acompanhar qualquer incidente. - Pré-registro de visitas por indivíduos autorizados a receber visitantes - Visualize visitas programadas por tipo: atuais, futuras, não realizadas, concluídas - Imprima um arquivo de visita com opção de assinatura - Sincronize o calendário do Outlook© do funcionário Um e-mail de confirmação, contendo um código QR de identificação único, é automaticamente enviado ao visitante. Um e-mail de lembrete também será enviado no dia anterior ao compromisso. - Entrada autônoma ou assistida da identidade do visitante no terminal de tela sensível ao toque Kelio Visio (sobrenome, nome, propósito da visita, etc.) - Impressão de crachá - Notificação ao funcionário anfitrião - Assine na chegada, registrando sua visita diretamente no terminal ou escaneando o código QR pré-registrado - Leia as instruções de segurança - Tire uma foto para completar seu arquivo de visitante - Assine o livro de registro de visitantes digital diretamente no terminal digital Após a visita, o visitante simplesmente assina o terminal de tela sensível ao toque para encerrar a visita. O terminal Kelio Visio, com aparência moderna, não precisa de intervenção humana e pode ser usado além ou para substituir o pessoal de recepção. - O funcionário é notificado da chegada do visitante em tempo real, por SMS ou e-mail - Os visitantes usam um crachá para serem claramente distinguidos dos membros da equipe. Você pode pré-registrar vários modelos de crachá e lançar automaticamente trabalhos de impressão únicos ou em grupo - Os crachás são devolvidos no final da visita, usando um slot de devolução de crachá Kelio Visitors facilita a distribuição de cronogramas de visitantes para o pessoal relevante e para gerenciar o Controle de Acesso: pessoal de recepção, pessoal de segurança em diferentes entradas do site, etc. - Em caso de evacuação por incêndio, você sabe exatamente quem está presente nas instalações, incluindo visitantes - Uma solução de recepção moderna, disponível em 17 idiomas - Procedimentos de recepção e segurança para todos os tipos de visitas - Atualização e compartilhamento em tempo real do cronograma de visitantes - Comunicação de instruções de segurança para visitantes - Código QR ou número de identificação único - Inclusão de visitantes em listas FES em caso de alarme de incêndio Especificações técnicas / características: - Solução de software para gerenciamento de visitantes e controle de acesso - Integração com os módulos Kelio Protect e Kelio Security - Compatível com terminais de tela sensível ao toque Kelio Visio X7 - Gerenciamento de visitantes com múltiplos perfis - Livro de registro digital com assinatura obrigatória - Impressão e gerenciamento de crachás - Rastreabilidade de visitantes em conformidade com o GDPR - Registro automatizado e manual de visitantes - Notificações em tempo real para funcionários anfitriões - Sincronização do calendário do Outlook - Disponível em 17 idiomas