Software de controle Room booking system

de gestãode rastreamentoservidor

O sistema de reserva de salas de reunião Kelio oferece uma maneira simples e eficiente de gerenciar reservas de salas de reunião e manter seu equipamento seguro. Ao integrar-se com seu calendário Outlook® (Exchange), o módulo de reserva Kelio otimiza o uso de suas salas de reunião. Os terminais de comunicação Kelio Visio X7 são instalados fora de suas salas de reunião para facilitar a gestão e fornecer uma visibilidade precisa de sua ocupação. Características principais: - Integração perfeita com Outlook® ou qualquer sistema de mensagens hospedado em um servidor Exchange. - Kelio Reservation atua como uma ponte entre Outlook® e as soluções de controle de acesso Kelio, otimizando a gestão de reservas de salas sem interromper as práticas atuais dos usuários. - Os terminais touchscreen Kelio Visio X7 fora de cada sala de reunião permitem que os usuários: - Visualizem a disponibilidade das salas em tempo real - Façam uma reserva diretamente do terminal - Visualizem informações sobre reservas pendentes - Controlem o acesso à sala: apenas os participantes da reunião estão autorizados a acessar a sala de reunião durante o período reservado - As informações de reserva de salas são atualizadas e compartilhadas em tempo real: - As reuniões criadas no Outlook® são enviadas para os terminais touchscreen, exibindo informações de reserva ao vivo fora das salas de reunião. - As reservas criadas ou alteradas a partir do terminal Kelio Visio X7 enviam notificações para os calendários Outlook® dos participantes. - As reuniões que terminam antes do esperado podem ser encerradas diretamente no terminal, liberando a sala para outra reserva no Outlook®. - Acesso seguro às salas de reunião: - Apenas o organizador e os participantes estão autorizados a abrir a sala com seu crachá, e apenas durante o período de reserva. - Projetores de vídeo e equipamentos sensíveis são mantidos seguros. - As reservas de salas podem ser rastreadas em caso de incidentes. - Economize tempo na organização de reuniões: - Pesquise rapidamente por salas de reunião disponíveis, mesmo de última hora. - Evite interrupções inoportunas, pois apenas os participantes da reunião podem acessar a sala reservada. Por que escolher Kelio para a gestão de reservas de salas? - Ponte entre Outlook® e as soluções de controle de acesso Kelio - Disponibilidade das salas exibida em tempo real, no terminal touchscreen e no Outlook® - Acesso restrito ao organizador da reunião e aos participantes - As reuniões podem ser encerradas a partir do terminal para liberar a sala no Outlook® - As salas são bloqueadas automaticamente, se desejado, para proteger o equipamento dentro *Kelio Reservation é compatível com calendários Outlook® ou qualquer outro sistema de mensagens (cliente de e-mail) hospedado em um servidor Exchange. - Módulo de reserva Kelio para gestão de salas de reunião - Integração com Outlook® (Exchange) e terminais Kelio Visio X7 - Disponibilidade das salas em tempo real e sincronização de reservas - Controle de acesso seguro para salas de reunião e equipamentos - Reserva e gestão direta a partir dos terminais touchscreen - Bloqueio automático das salas e rastreamento de reservas