人事管理ソフトウェア Planning

時間管理人材管理用不在管理

シフト管理プログラムで会社の勤務スケジュールを最適化しましょう。人事管理の最適化は、効率的な作業と法令遵守の鍵です。シフト管理ソフトウェアは、勤務スケジュールやシフトカレンダーの作成などのタスクを支援し、組織のエラーやリスクを回避するのに役立ちます。人材のスケジュールを管理し、時間の無駄を減らすために、当社のシフト管理プログラムをご利用ください。 - 労働時間に関する法律を遵守する、 - 予測される作業負荷と活動に基づいて人員のニーズをカバーする、 - 作業を最適化し、収益性を監視する、 - 計画されたおよび予期しない欠勤（病気、事故など）を管理する、 - 各人のスキルに応じて活動を割り当てる、 - タスクを公平に分配する、など。 Kelio Planning（プランニングモジュール）は、これらの異なる要件を統合できる強力なソフトウェアです。管理者の時間を節約し、エラーを回避する上で非常に重要な役割を果たします。 さらに、Kelioソフトウェアは、これらの課題すべてを単一のリアルタイムで更新され、共有されるプラットフォームで提供します。予期しない欠勤やスケジュールの変更は、手動での再入力なしに、すべての従業員と管理者に即座に通知されます。複数の分散したExcelファイルを使用した管理と比較して、かなりの時間を節約できます。 リアルタイムで更新される勤務スケジュールを活用する 会社を混乱させる最後の瞬間のスケジュール変更？ Kelio Planningモジュールは、時間管理モジュールからのすべての情報を統合し、従業員のスケジュール、欠勤、活動を管理することで、スタッフの計画を準備するのに役立ちます。 - 利用可能なスタッフ、 - 予想される作業負荷、 - 必要なスキル。 Kelioを使用すると、管理者は予期しない欠勤が発生した場合にリアルタイムでアラートを受け取り、迅速なスケジュール調整が可能になります。病気、休暇、研修などの理由で、今日または来週の出勤または欠勤している従業員を簡単に視覚化できます。 シフト管理ソフトウェアで会社の人材を効果的に計画する方法は？ - テンプレートプログラムの複製：スケジュールをある期間から別の期間にコピー＆ペースト（繰り返しの作業サイクルを構築）、 - 自動スケジューリング：人員のニーズ、利用可能性、従業員のスキル、優先順位、制約に基づいてシフトカレンダーを提案、 - 準備スケジューリング：検証前に異なる代替スケジュールをシミュレーション。 スケジュールは、必要な労働力を決定するために、独自の生産目標（達成すべき注文数、達成すべき生産量など）を統合して構築されます。 - タスク、コストセンター、プロジェクトごとにスケジュールを構築する、 - 2人の従業員間でスケジュールを迅速に交換する、 - 特定の時間やタスクの人員不足を特定し、逆に過剰なポジションに従業員を再配置する。 シフトスケジュールの信頼性を確保する方法は？ - 要件が満たされない場合のブロッキングまたは情報提供の異常（労働時間の超過、残業、夜間労働など）、 - 従業員または部門ごとの時間カウンターの追跡、 - スケジュールに直接欠勤を統合する、 - スケジュールされた時間と実際に働いた時間の差を監視する。 Kelioは、最新のルールの遵守と従業員の公正な扱いを保証するために、あらゆる階層レベルでの計画管理アクションを監督します。 勤務スケジュール管理での応答性を向上させる - 欠勤申請と予期しない欠勤者を迅速かつ簡単に表示します。 - 年、月、週、日、時間の異なる期間でスケジュールを表示します。 - 行、列、フォルダーごとにジョブを表示します。 - 表示をフィルタリングするために従業員グループをカスタマイズします。 - 部門間でリアルタイムでスケジュールを共有し、管理者、従業員、人事部門がアクセスできます。 - 人材要件を直接派遣会社に送信します。 パフォーマンス指標を管理する - 法的または組織的なルールに関するリアルタイムアラート。 - ビジネス指標を監視します。 - 個別およびグループの結果カウンターの追跡（スタッフ、残業など）。 - 設定された目標に基づいてニーズを予測することで効率を向上させます。 Kelioが勤務スケジュール計画を最適化するのにどのように役立つか？ - タスク、コストセンター、プロジェクトごとにシフトカレンダーを構築します。 - スケジュール作成のための3種類の支援：テンプレートの複製、自動スケジューリング、準備スケジューリング。 - 分析追跡。 - リアルタイムでの情報へのアクセス：スタッフの分配、欠勤、時間カウンターなど。 - 年、月、週、日、時間の異なる期間でのスケジュールの視覚化。 - 従業員へのスケジュールの簡単な通信：印刷、メール、SMS。 - 100％ウェブインターフェース。 技術仕様 / 特徴： - リアルタイムで更新され、共有されるプラットフォーム - 自動および準備スケジューリングオプション - 時間管理および欠勤モジュールとの統合 - 欠勤および異常に関するリアルタイムアラート - カスタマイズ可能な表示およびフィルタリングオプション - 分析およびパフォーマンス指標の追跡 - ウェブベースのインターフェース