Kelioソフトウェアを使用すると、リモートワークの計画が簡単になります! 臨時のリクエストを管理し、同じ統合された計画で現場または自宅で働く従業員を表示できます。 完了した作業時間をリモートで追跡し、各従業員の許可されたリモートワークの割り当てを確認できます。
- PC、タブレット、スマートフォンなどでのリモート打刻
- 出席宣言
- 固定日レートのリモート追跡
- ボーナスの追跡
各従業員のリモートで働いた時間の内訳にリアルタイムでアクセスできます。 各リモートワーカーについて、次のことを自動的に記録できます:
- 出席時間
- 活動ごとの時間
- リモートで働いた日数と半日
リモートワーク時間の概要を取得できます:それらを統合して、個々のセクションまたは組織全体の時間または日数を確認できます。
リモートワーカーのための食事券? 現場の従業員のみの着脱手当? Kelioソフトウェアは、特定の従業員が職場にいるかどうかに応じてボーナスを確認する面倒な作業から解放します。 監視を簡単にしましょう - すべてが自動的に計算されます!
リモートワーク契約の遵守を確保して組織を保護する
あなたの国で施行されている法律に応じて、リモートワークは一連の規則によって規制される場合があります:
- 労働法
- 集団協定
- リモートワーク契約または組織の憲章
- 組織内の非公式の慣習と習慣(固定会議日、内部組織など)
リモートワークは、許可された割り当て、日数、関係する従業員などに影響を与える多くのパラメーターによって異なる場合があります。 Kelioソフトウェアは、これらのさまざまなパラメーターを各従業員ごとに監視するのに役立ち、組織で交渉された契約の遵守を確保できます:
- リモートワークを許可された従業員
- 許可されたリモートワークの日数
- 各従業員の週ごと、月ごとのリモートワークの割り当て(他の期間)
- リモートワークリクエストを提出するための通知期間
- マネージャーによる事前承認
- 例外的なリモートワーク条件:ストライキ、緊急事態など
すべての従業員に設定可能な自動アラートと割り当て追跡で、これらのパラメーターを簡単に監視できます。 Kelioソフトウェアを使用すると、すべての階層レベルでリモートワークの枠組みを提供し、労働規制に関して組織を保護できます。
常に最新のリモートワーク計画にアクセスする
リアルタイムで更新される共同計画を使用して、いつでも現場またはリモートで働いている人を明確に把握できます! Kelioソフトウェアは、リモートワークリクエスト、リクエストの承認、即時の計画更新を自動的に管理する集中管理計画を提供します。
- 個別のカレンダーと集団計画に「リモートワーク」シンボルを表示
- 定期的なリモートワーカーのためのリモートワークサイクル管理
- 日または半日ごとのリモートワーク管理
- メッセージングカレンダーとの同期(Outlook©、Google Calendar©、Lotus Notes©)
Kelioソフトウェアは、常に最新の作業組織の共有ビューを提供します!
日々のリモートワーク管理をどのように簡素化できますか?
Kelioソフトウェアは、リモートワーク管理を失うことなく、内部組織を簡素化します。 Kelioを使用すると、リモートワークリクエストをデジタル化できます。 予期しない出来事? 従業員は、許可されたものに従って(事前通知、許可された日数など)、数回のクリックでリモートワークをリクエストできます。 彼/彼女のマネージャーは、彼/彼女のHRワークスペースで通知を受け取り、PC、タブレット、またはスマートフォンからそれを承認します。 リモートワーク管理は共同作業です:従業員とマネージャーは、ルールとリモートワーク契約の適用の下で、それぞれのレベルで自律的です。
Kelioを使用すると、リモートワーク管理は非常に柔軟です:
- カスタマイズされたリモートワークタイプ(定期的、臨時、緊急またはその他のリモートワーク)を設定し、状況に応じて作業時間を計上
- 通常のリモートワーク日を例外的に1クリックで変更
- リモートワークリクエストの承認プロセスをカスタマイズ
- 最後の変更? 従業員は午前中に現場で働き、午後にリモートで働くことができます。 彼/彼女の時間打刻は、使用される方法に関係なく、Kelioで正確に追跡されます:現場の物理的な打刻端末、スマートフォンまたはPCの仮想打刻端末、出席宣言。
Kelioを使用すると、リモートワークの実践に枠組みを提供しながら、マネージャーと従業員に柔軟性を提供できます。
リモートワーク関連データを簡単にエクスポート
従業員とチームのリモートワーク時間を追跡し、活動時間をリモートで測定します。 Kelioを使用すると、さまざまな分析レポートをエクスポートできます:
- 従業員ごとのリモートワーク時間と日数
- セクションごとのリモートワーク時間と日数
- 現場とリモートで働いた日数の比較、期間ごと(月ごと、年ごとなど)
リモートワーク管理にKelioを選ぶ理由は?
- 更新され共有された計画でリモートで働く従業員の包括的な概要
- リモートワーカーの作業時間と活動時間を簡単に追跡
- リモートワークリクエストをデジタル化
- 組織のコンプライアンスを確保するためのアラートを受け取る
- 最大の柔軟性を実現するために統合されたさまざまな時間宣言方法(物理的な打刻端末、PCまたはスマートフォンでの打刻端末、宣言など)
- メッセージングカレンダーとの同期(Outlook©、Google Calendar©、Lotus Notes©)
技術的特徴/仕様
- HRおよび労働力管理のためのリモートワーク管理ソフトウェア
- 集中管理とリアルタイムの更新
- 法的および契約上の要件への準拠
- カスタマイズ可能なリモートワークタイプと承認プロセス
- ボーナスと割り当ての自動計算
- Outlook、Google Calendar、Lotus Notesとの統合
- エクスポート可能な分析レポート