Kelio 欠勤・休暇管理ソフトウェアは、従業員の欠勤と休暇の管理を最適化し、人事部門と管理者に包括的なソリューションを提供します。このソフトウェアは、欠勤の申請と承認を分散化し、休暇残高と権利の正確な追跡を保証し、給与データの転送を容易にします。
主な特徴:
- 欠勤申請と承認の分散管理
- 休暇残高と権利の正確な追跡
- 欠勤データの給与への自動転送
- 現行の法律遵守とすべての集団協定との互換性
- 各組織の慣行に適応するための高い構成可能性
休暇管理の最適化
病気、医療訪問、結婚、労働災害、出張など、さまざまな欠勤理由と管理方法があるため、スタッフの欠勤管理は人事チームと管理者にとって日々の課題となることがあります。各欠勤タイプの厳密な追跡は、企業が現行の法律を遵守するために不可欠です。Kelio HR管理ソフトウェアは、その多くの構成オプションのおかげで、各組織の特定の慣行に適応します。
出勤と欠勤管理の簡素化
- 各従業員からの休暇申請の収集
- カスタマイズされた承認ワークフローの実装
- 法律および組織のルールの遵守
- 部門ごとの欠勤の全体像
- 欠勤が勤務スケジュールに与えるリアルタイムの影響
Kelio は、すべてのレベルで従業員と管理者を巻き込み、人事部門をエラーが発生しやすい転記作業から解放します。
リアルタイムの欠勤追跡
従業員向け:
- コンピュータ、スマートフォン、または Kelio Visio タッチ端末を介してオンラインで欠勤申請を送信
- カテゴリごとに欠勤権利を確認し、適切な理由を選択
- 部門またはチームの欠勤スケジュールをリアルタイムで表示
- 申請の承認段階に関する更新を受け取る
管理者向け:
- チームの申請を処理し、承認または拒否
- 部門の欠勤の概要にアクセスし、欠勤率を測定
- 現在の勤務スケジュールと並行して欠勤申請を公正に管理
- 予期しない欠勤が発生した場合にスケジュールを調整するためのアラートを受け取る
外部ミッション管理
特定のケースでは、従業員が勤務時間や給与から差し引かれることなく職場を離れることができます(例:出張、外部研修)。Kelio は、従業員が個人スペースまたは Kelio Visio 端末を介してそのようなミッションを宣言できるようにします。これにより、ミッション中に発生する可能性のある事故に対する責任を企業が果たすことが保証されます。
カスタマイズ可能な承認回路
- 1つまたは複数の承認レベルの管理、順次または並行して編成
- 欠勤理由に応じた異なる承認回路
- 主な管理者が不在の場合の代替承認者の指定
- 時間を節約するための個別またはバッチでの欠勤承認
ソフトウェアの特徴
- 欠勤申請のデジタル化
- 休暇残高の計算と確認
- 個別またはグループでの欠勤申請の承認
- 部門またはサービスごとの欠勤のリアルタイム表示
- 承認プロセスのカスタマイズ
- 欠勤データの給与への自動転送
技術仕様 / 特徴:
- クラウドベースのHR管理ソフトウェア
- マルチデバイスアクセス: コンピュータ、スマートフォン、Kelio Visio 端末
- カスタマイズ可能なワークフローと承認レベル
- リアルタイムデータ同期
- 給与システムとの統合
- 労働法と集団協定の遵守