Software de gestão de recursos humanos Time and attendance

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Por mais de 30 anos, a Kelio tem sido reconhecida por sua abordagem revolucionária na gestão de tempo e presença da força de trabalho. Esta solução permite que as empresas identifiquem como o tempo decorrido entre ações impacta seu futuro, tornando o rastreamento de tempo preciso e bem gerenciado uma ferramenta poderosa para garantir o sucesso futuro. Atualmente, mais de 35.000 empresas confiam na solução de gestão de tempo da Kelio, graças à sua abordagem de alto valor onde a tecnologia desempenha um papel fundamental. A Kelio atende a uma ampla gama de setores, incluindo indústria, serviços, administração, transporte, bancos e seguros. No seu núcleo, um sistema de controle de tempo e presença—composto por software e hardware—é essencial para que as empresas monitorem de forma eficiente e simples a presença dos funcionários em serviços empresariais críticos e ambientes de trabalho benéficos. - Aumento da Produtividade: A gestão eficiente do tempo com a Kelio leva a uma maior produtividade. - Prevenção de Horas Extras: A Kelio ajuda as empresas a evitar horas extras, permitindo uma programação precisa dos funcionários e garantindo que os projetos sejam concluídos no prazo. - Facilidade de Uso: Tanto os funcionários quanto os administradores acham a Kelio fácil de usar, reduzindo o tempo de treinamento. - Conformidade Regulatória: A Kelio auxilia as empresas a cumprirem as regulamentações trabalhistas e evitarem penalidades ao registrar com precisão as horas dos funcionários. - Segurança Aprimorada: O controle de acesso da Kelio não apenas rastreia o tempo dos funcionários, mas também melhora a segurança ao gerenciar o acesso a áreas específicas da empresa. - Integração Suave: A Kelio se integra com outras ferramentas de RH, folha de pagamento e software de gestão de projetos para uma gestão de recursos e tempo ainda mais eficiente. - Relatórios Detalhados: As empresas podem gerar relatórios detalhados sobre o tempo dos funcionários, facilitando a identificação de áreas de melhoria e a tomada de decisões informadas. - Adaptabilidade: A Kelio é um sistema flexível e escalável que se adapta às necessidades em constante mudança das empresas em crescimento. Como funciona o software de tempo e presença da Kelio? O software opera usando um terminal de ponto e um leitor de proximidade. Os empregadores podem monitorar com precisão o tempo que os funcionários passam trabalhando e em outras atividades. Os funcionários usam um dispositivo eletrônico para registrar essas informações, e os gerentes também podem rastrear ausências para determinar as razões da ausência. Todos os dados são armazenados e podem ser revisados por mês, trimestre ou ano, fornecendo informações valiosas sobre o desempenho geral da empresa e a presença dos funcionários. Ao analisar esses registros, os funcionários podem aprender a gerenciar seu tempo de forma mais produtiva e obter uma vantagem sobre aqueles que não usam essa tecnologia. Características Principais do Software de RH da Kelio: - Ferramenta modular, em constante evolução, com inúmeras características personalizáveis para a gestão diária de RH. - Administração de Pessoal: Gestão administrativa de funcionários, acompanhamento de treinamento, habilidades e gestão de carreira através da opção Assistente de RH. - Gestão do Tempo de Trabalho: Múltiplas opções para declarar horas trabalhadas (terminal de ponto, computador, smartphone), declaração de presença, acompanhamento de pausas e descansos, monitoramento em tempo real de funcionários presentes/ausentes, alertas, visualização de horas trabalhadas/planejadas, suporte para todos os tipos de horários (fixos, flexíveis, anuais, cíclicos, turnos, equipes), gestão de vários tipos de contratos (tempo integral, meio período, temporário), numerosos contadores padrão e personalizados (horas extras, horas noturnas, fins de semana), identificação de anomalias. - Gestão de Ausências: Monitoramento e alertas para ausências, dedução de vários tipos de ausências configuráveis (férias, médicas, licença médica), acompanhamento de atribuições internas e externas. - Gestão do Tempo de Atividade: Gestão do tempo trabalhado por tipo de atividade, cliente, projeto, gestão analítica precisa. - Planejamento de Horários: Assistência na construção de horários otimizados, propostas automáticas de horários integrando múltiplas restrições (volume de negócios previsto, necessidades de habilidades), comparação de horários planejados e reais. - Otimização do Tempo: Numerosos relatórios padrão ou personalizáveis, integração de dados com sistemas de informação externos. Usar o software da Kelio para o controle da duração do trabalho contribui para: - Oferecer uma experiência de trabalho simplificada para os funcionários: consulta autônoma de contadores, solicitações de ausência simplificadas e processos de validação, transparência. - Desmaterializar tarefas administrativas recorrentes. - Assegurar a equidade no trabalho entre os funcionários e manter o equilíbrio social. Conformidade com as Regulamentações Trabalhistas: - Rastreamento confiável e infalsificável das horas de trabalho, pausas, horas extras, protegendo tanto o funcionário quanto a empresa. - Obtenção de documentos legais para deduções de tempo de trabalho. - Gestão de problemas de gestão de tempo multiempresa, multisede ou multiconvenção coletiva, reduzindo os riscos de litígios associados à complexidade organizacional. Simplificação da Preparação da Folha de Pagamento: A Kelio calcula os dados variáveis de tempo de trabalho (ausências, acumulações, horas extras, bônus) e os transfere automaticamente para o software de folha de pagamento, eliminando entradas manuais e erros. Compatível com mais de 160 soluções de software de folha de pagamento (Sage, Grupo Castilla, Wolters Kluwer, ADP, etc.). Portal do Funcionário: O espaço colaborativo oferece rastreamento de geolocalização em tempo real, registros detalhados de desempenho e presença, e acesso móvel para controle remoto a qualquer momento e lugar. Compatível com vários navegadores para PC, Mac, smartphones e tablets. Kelio Analytics: A ferramenta definitiva para analisar a atividade corporativa e organizar dados por departamento, permitindo máxima eficiência e resultados notáveis. Divide tarefas e atribuições entre funcionários, cria horários baseados em necessidades de grupo e mede o desempenho individual. Banco de Dados Centralizado: A Kelio permite a gestão centralizada do controle de tempo e acesso, melhorando a produtividade, segurança e eficiência. Quando um funcionário sai, seus privilégios são automaticamente revogados, promovendo um ambiente seguro e protegendo informações sensíveis da empresa. Qualidade e Desempenho: A Kelio fornece ferramentas e sistemas de software para analisar dados de RH, melhorar o desempenho da empresa e garantir a qualidade tanto em ferramentas quanto em gestão. O sucesso das estratégias de tempo e presença depende em grande parte da qualidade, que deve sempre ser priorizada para alcançar os objetivos da empresa de maneira eficaz e precisa. - 35 anos de experiência - Presença internacional - Serviços de instalação - Interlocutor exclusivo - Proximidade e disponibilidade Especificações Técnicas / Características: - Software de RH modular e escalável - Gestão de tempo e presença (ponto, declaração de presença, acompanhamento de pausas) - Gestão de ausências (férias, médicas, licença médica, atribuições internas/externas) - Gestão do tempo de atividade (por atividade, cliente, projeto) - Planejamento e otimização de horários - Integração com sistemas de folha de pagamento e RH - Relatórios detalhados e personalizáveis - Banco de dados centralizado para controle de acesso e presença - Conformidade com regulamentações trabalhistas - Portal de autosserviço para funcionários - Acesso móvel e remoto - Compatível com PC, Mac, smartphones, tablets - Kelio Analytics para análise avançada de dados