Software de cálculo Leave and absences

de gestão de recursos humanosde gestão do tempode gestão do pessoal

O Software de Gestão de Ausências e Licenças Kelio otimiza a gestão de ausências e férias dos funcionários, proporcionando uma solução abrangente para departamentos de RH e gerentes. O software descentraliza as solicitações e aprovações de ausências, garante o acompanhamento preciso dos saldos e direitos de férias e facilita a transferência de dados para a folha de pagamento. Características Principais: - Gestão descentralizada de solicitações e aprovações de ausências - Acompanhamento preciso dos saldos e direitos de férias - Transferência automática de dados de ausências para a folha de pagamento - Conformidade com a legislação vigente e compatibilidade com todos os acordos coletivos - Altamente configurável para se adaptar às práticas de cada organização Otimizar a Gestão de Férias Com várias razões para ausência (doença, consultas médicas, casamento, acidentes de trabalho, viagens de negócios, etc.) e diversos métodos de gestão, gerenciar as ausências do pessoal pode se tornar um desafio diário para as equipes de RH e gerentes. Um acompanhamento rigoroso de cada tipo de ausência é essencial para garantir que as empresas cumpram a legislação vigente. O software de gestão de RH Kelio se adapta às práticas específicas de cada organização graças às suas numerosas opções de configuração. Simplificar a Gestão de Presença e Ausência - Coleta de solicitações de férias de cada funcionário - Implementação de fluxos de aprovação personalizados - Cumprimento das regras legislativas e organizacionais - Visão global das ausências por departamento - Impacto em tempo real das ausências nos horários de trabalho Kelio envolve funcionários e gerentes em todos os níveis, aliviando o departamento de RH de tarefas de transcrição propensas a erros. Acompanhamento de Ausências em Tempo Real Para os funcionários: - Enviar solicitações de ausência online via computador, smartphone ou terminais touch Kelio Visio - Verificar os direitos de ausência por categoria e selecionar a razão apropriada - Visualizar os horários de ausência do departamento ou equipe em tempo real - Receber atualizações sobre as etapas de aprovação de suas solicitações Para os gerentes: - Processar e aprovar ou rejeitar solicitações de equipe - Acessar uma visão geral das ausências do departamento e medir o absenteísmo - Gerenciar as solicitações de ausência de forma justa, com uma visão paralela dos horários de trabalho atuais - Receber alertas em caso de ausências inesperadas para ajustar os horários Gestão de Missões Externas Em certos casos, um funcionário pode ser considerado ausente do local de trabalho sem que a ausência seja deduzida do tempo de trabalho ou salário (por exemplo, viagens de negócios, treinamento externo). Kelio permite que os funcionários declarem tais missões a partir de seu espaço pessoal ou através de um terminal Kelio Visio. Isso garante que a empresa cumpra suas responsabilidades em caso de incidentes durante uma missão. Circuitos de Aprovação Personalizáveis - Gestão de um ou vários níveis de aprovação, organizados sequencialmente ou em paralelo - Diferentes circuitos de aprovação dependendo da razão da ausência - Designação de aprovadores substitutos em caso de ausência do gerente principal - Aprovação de ausências individualmente ou em lotes para economizar tempo Características do Software - Digitalização de solicitações de ausência - Cálculo e consulta de saldos de férias - Aprovação de solicitações de ausência individualmente ou em grupos - Visualização em tempo real de ausências por departamento ou serviço - Personalização de processos de aprovação - Transferência automática de dados de ausências para a folha de pagamento Especificações Técnicas / Características: - Software de gestão de RH baseado em nuvem - Acesso multi-dispositivo: computador, smartphone, terminais Kelio Visio - Fluxos de trabalho e níveis de aprovação personalizáveis - Sincronização de dados em tempo real - Integração com sistemas de folha de pagamento - Conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos