Planejar o trabalho remoto com o software Kelio é muito fácil. Permite gerenciar rapidamente solicitações ocasionais e visualizar se os funcionários estão presencialmente ou remotamente graças a um planejamento unificado. Facilita o acompanhamento das horas de trabalho remoto realizadas e garante que cada funcionário respeite suas cotas autorizadas.
- Registro remoto em PC, tablet ou smartphone
- Declarações de presença
- Acompanhamento dos dias trabalhados remotamente
- Acompanhamento dos bônus
Consulte em tempo real as horas trabalhadas remotamente por cada funcionário e contabilize automaticamente:
- O tempo de presença
- O tempo dedicado a uma atividade
- Os dias e meios dias trabalhados remotamente
Uma visão global das horas de trabalho remoto a nível de departamento ou organização, em horas ou dias!
Com o software RH Kelio, esqueça os tediosos controles de bônus dependendo se o funcionário está presente no local de trabalho ou em casa. Tudo é calculado automaticamente para um acompanhamento fácil!
Garanta o cumprimento dos acordos de trabalho remoto
O trabalho remoto pode estar condicionado por muitas regras:
- Direito trabalhista
- Acordos coletivos
- Acordos de trabalho remoto
- Práticas e usos internos (dias de reuniões, organização interna, etc.)
O sistema Kelio ajuda a controlar esses parâmetros para garantir o respeito aos acordos negociados:
- Funcionários autorizados ao trabalho remoto
- Dias autorizados de trabalho remoto
- Quantidade de trabalho remoto por semana, mês ou outro período
- Prazo de aviso prévio para solicitações
- Validação prévia pelo responsável
- Trabalho remoto excepcional (greves, crises, etc.)
Alertas automáticos e personalizáveis para todos os funcionários. Monitore o trabalho remoto em todos os níveis hierárquicos e assegure a conformidade com a legislação trabalhista.
Visualização em tempo real de planejamentos de trabalho remoto
Visualize a organização do trabalho - quem trabalha no escritório ou em casa, a qualquer momento - graças a planejamentos colaborativos e atualizados em tempo real.
- Visualização de um símbolo de "trabalho remoto" nos calendários
- Gestão de ciclos de trabalho remoto para trabalhadores remotos habituais
- Gestão do trabalho remoto por dia ou meio dia
- Sincronização com calendários de mensagens (Outlook, Google Calendar, Lotus Notes)
Facilita o controle do trabalho remoto
Digitalize facilmente as solicitações de trabalho remoto. Os funcionários podem fazer solicitações rapidamente, dentro dos limites autorizados. Os responsáveis recebem notificações e podem validar de qualquer dispositivo. A gestão é colaborativa e ultraflexível:
- Configure diferentes motivos de trabalho remoto (regular, ocasional, excepcional, etc.)
- Modifique excepcionalmente o dia habitual de trabalho remoto com um clique
- Personalize o processo de validação
- Registro de ponto a partir de terminal físico, virtual ou declaração de presença
Ofereça flexibilidade a responsáveis e funcionários sem perder o controle sobre as práticas de trabalho remoto.
Análise de dados do software de controle do trabalho remoto
Realize um acompanhamento confiável do tempo de trabalho remoto e meça o tempo de atividade remota. Exporte relatórios de análise:
- Número de horas e dias trabalhados remotamente por funcionário
- Número de horas e dias trabalhados remotamente por departamento
- Comparação de dias trabalhados no local ou em casa, por período
Vantagens do Software de Controle do Trabalho Remoto Kelio
- Visão global dos colaboradores em trabalho remoto através de planejamentos atualizados em tempo real e compartilhados
- Acompanhamento dos tempos de trabalho e atividade para todos os funcionários em trabalho remoto
- Digitalização das solicitações de trabalho remoto
- Alertas para garantir o cumprimento da empresa
- Flexibilidade com a integração de diferentes meios de declaração de tempo (terminais físicos ou virtuais)
- Sincronização com os calendários de mensagens
Características / Especificações técnicas
- Planejamento centralizado e colaborativo
- Gestão de solicitações e validações de trabalho remoto
- Alertas automáticos e personalizáveis
- Acompanhamento em tempo real de horas e dias trabalhados remotamente
- Exportação de relatórios de análise
- Integração com calendários externos
- Flexibilidade na gestão de motivos e ciclos de trabalho remoto
- Compatível com registro físico e virtual