Software de gestão de recursos humanos Planning

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Otimize os horários de trabalho da sua empresa com um software de gestão de turnos. A otimização da gestão de pessoal é fundamental para um trabalho eficiente e conformidade legal. O software de gestão de turnos auxilia em tarefas como a criação de horários de trabalho e calendários de turnos, ajudando a evitar erros e riscos para sua organização. Gerencie os horários dos seus recursos humanos e reduza a perda de tempo com nosso programa de gestão de turnos. - Cumprir a legislação sobre horas de trabalho, - Cobrir as necessidades de pessoal de acordo com a carga de trabalho e previsões de atividade, - Otimizar o trabalho e monitorar a rentabilidade, - Gerenciar ausências planejadas e imprevistas (doença, acidente, etc.), - Atribuir atividades de acordo com as habilidades de cada pessoa, - Distribuir tarefas equitativamente, etc. Kelio Planning (módulo de planejamento) é um software poderoso capaz de integrar esses diferentes requisitos. Ele desempenha um papel muito importante em economizar tempo para os gerentes e evitar erros. Além disso, o software Kelio oferece uma visão global de todos esses desafios em uma única plataforma atualizada em tempo real e compartilhada entre seus colaboradores. Qualquer ausência imprevista ou modificação de horário é imediatamente comunicada a todos os funcionários e gerentes, sem reentrada manual; uma economia de tempo considerável em comparação com a gestão através de múltiplos arquivos Excel dispersos. Beneficie-se de horários de trabalho atualizados em tempo real Mudanças de horário de última hora interrompendo sua empresa? O módulo Kelio Planning integra todas as informações do módulo de gestão de tempo e ajuda você a preparar seu planejamento de pessoal gerenciando horários, ausências e atividades de seus colaboradores. - Pessoal disponível, - Carga de trabalho esperada, - Habilidades requeridas. Com Kelio, os gerentes recebem alertas em tempo real em caso de ausências imprevistas, permitindo ajustes rápidos de horários. Visualize facilmente funcionários presentes ou ausentes hoje ou na próxima semana, por razões como doença, férias, treinamento, etc. Como planejar efetivamente os recursos humanos da sua empresa com software de gestão de turnos? - Duplicação de programas de modelo: copiar e colar seus horários de um período para outro (construindo ciclos de trabalho recorrentes), - Programação automática: proposta de um calendário de turnos com base em suas necessidades de pessoal, disponibilidades, habilidades dos colaboradores, prioridades ou restrições, - Programação preparatória: simulação de diferentes horários alternativos antes da validação. Seus horários são construídos integrando seus próprios objetivos de produção (número de pedidos a cumprir, produção a alcançar, etc.) para determinar a força de trabalho necessária. - Construa seus horários por tarefas, centros de custo ou projetos, - Troque rapidamente horários entre dois colaboradores, - Identifique a falta de pessoal para certos momentos ou tarefas e, inversamente, realoque funcionários em posições com excesso de pessoal. Como garantir a confiabilidade do meu horário de turnos? - Anomalias bloqueantes ou informativas quando os requisitos não são atendidos (tempo de trabalho excedido, horas extras, trabalho noturno, etc.), - Acompanhamento de contadores de tempo por funcionário ou departamento, - Integração de ausências diretamente no horário, - Monitoramento da diferença entre horas programadas e trabalhadas. Kelio supervisiona as ações de gestão de planejamento em qualquer nível hierárquico para garantir o cumprimento das últimas regras e tratamento justo dos funcionários. Ganhe capacidade de resposta na gestão de horários de trabalho - Veja solicitações de ausência e ausentes imprevistos de forma rápida e fácil. - Veja o horário em diferentes períodos: ano, mês, semana, dia, hora. - Exiba trabalhos por linha, coluna ou pastas. - Personalize grupos de colaboradores para filtrar a exibição. - Compartilhe horários em tempo real entre departamentos, acessíveis por gerentes, funcionários e RH. - Envie requisitos de pessoal diretamente para agências de emprego temporário. Controle seus indicadores de desempenho - Alertas em tempo real sobre suas regras legais ou organizacionais. - Monitore seus indicadores de negócios. - Acompanhamento de contadores de resultados individuais e em grupo (pessoal, horas extras, etc.). - Aumente a eficiência antecipando necessidades com base em objetivos estabelecidos. Como o Kelio pode ajudá-lo a otimizar o planejamento do seu horário de trabalho? - Construa calendários de turnos por tarefas, centros de custo ou projetos. - Três tipos de assistência para a criação de horários: duplicação de modelos, programação automática e programação preparatória. - Acompanhamento analítico. - Acesso em tempo real às informações: distribuição de pessoal, ausências, contadores de tempo, etc. - Visualização de horários em diferentes períodos: ano, mês, semana, dia, hora. - Comunicação fácil de horários para funcionários: impressão, e-mail, SMS. - Interface 100% web. Especificações técnicas / Características: - Plataforma atualizada e compartilhada em tempo real - Opções de programação automática e preparatória - Integração com módulos de gestão de tempo e ausências - Alertas em tempo real para ausências e anomalias - Opções de exibição e filtragem personalizáveis - Acompanhamento analítico e indicadores de desempenho - Interface baseada na web